Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 im. Poli Maciejowskiej w Bytomiu, Aleja Legionów 6 ogłasza nabór na stanowisko starszy referent
Wymiar czasu pracy ½ etatu
Praca w godzinach południowych (12.00-16.00)
I. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało:
- Obsługa programu komputerowego ZUS Płatnik w zakresie:
- drukowanie na wniosek pracownika informacji dla osoby ubezpieczonej
2) Monitorowanie zużycia energii ( monitoring mediów);
a) sporządzanie zestawień – Wydział Edukacji, Urząd Miejski
b) obsługa e-BOK PEC
3) Dekretowanie faktur, kontrola terminów płatności;
4) Sporządzanie zestawień stypendiów do wypłaty w kasie i realizacji przelewem.
5) Obsługa programu bankowego w zakresie sporządzania przelewów bankowych faktur i inne (stypendia);
6) Terminowe zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora rozliczanie inwentaryzacji.
7) Prowadzenie dokumentacji do ubezpieczenia zdrowotnego uczniów szkoły;
8) Sporządzanie not księgowych
a) PEC zgodnie z umową;
b) OSiR zgodnie z umową;
9) Prowadzenie rejestru umów na wynajem pomieszczeń szkoły;
10) Sporządzanie faktur z wynajmów, monitorowanie terminów płatności, sporządzanie not odsetkowych;
11) Prowadzenie rejestru umów związanego z delegacjami;
12) Monitorowanie zadań zleconych oraz sporządzanie sprawozdań opisowych;
13) Obsługa poczty elektronicznej księgowości;
14) Obsługa programów Office.
15) Obsługa programu MDOK.
16) Bieżące śledzenie przepisów normujących wykonywanie powyższych czynności.
17) Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy;
18) Dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w księgowości;
19) Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp, p-poż;
20) Wykonywanie bieżących poleceń dyrekcji szkoły oraz innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń związanych ze statutową działalnością.
21) Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
II. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie minimum średnie z 2-letnią praktyką zawodową.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie w pełni z praw publicznych- wzór oświadczenia w załączniku nr 2
4. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe- wzór oświadczenia w załączniku nr 2.
5. Biegła znajomość obowiązujących przepisów, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy – ordynacja podatkowa oraz przepisów wykonawczych do w/w ustaw.
6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
7. Umiejętność redagowania pism i interpretacji przepisów.
8. Znajomość informatycznych programów: PABS, Qwark, Płatnik, PFRON, MDOK.
9. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
III. WYMAGANIA POŻĄDANE:
- Umiejętność pracy w zespole.
- Dyspozycyjność.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność współpracy z ludźmi, łatwość komunikowania się i przekazywania informacji.
- Umiejętność planowania i organizowania pracy.
- Rzetelność, profesjonalizm w działaniu, odpowiedzialność, sumienność, odporność na stres.
IV. WARUNKI ZATRUDNIENIA:
- Praca biurowa w pozycji siedzącej.
- Praca przy komputerze.
- W przypadku nawiązania stosunku pracy- bezwzględnie wymagane zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.
V. Osoby zainteresowane proszone są o dostarczenie następujących dokumentów:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór stanowi załącznik nr 1.
2. Oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w pkt 2 ppkt 3 i 4- wzór stanowi załącznik nr 2
3. Aktualne CV z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej,
4. List motywacyjny,
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie/kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym podjąć pracę na danym stanowisku.
7. Oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1/2 etatu.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002r, Nr 101, poz. 926 z późn. zm).
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U z 2011r, Nr 142, poz. 1593 z późn.zm)”.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane, złożone
w zaklejonej kopercie (z podanym adresem do korespondencji i numerem telefonu kontaktowego) oraz opatrzone informacją:
„Nabór na stanowisko: starszy referent-
Szkoła Podstawowa nr 5 im.Poli Maciejowskiej w Bytomiu” .
dostarczone osobiście do sekretariatu szkoły- I piętro
lub listownie na adres:
Szkoła Podstawowa nr 5 im Poli Maciejowskiej,
41-902 Bytom,
Aleja Legionów 6
do dnia 18 stycznia 2016r do godz. 10.00.
Aplikacje, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Szkole Podstawowej nr 5 w dniu 18 stycznia 2016r. o godzinie 12.00.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej
Nieodebrane dokumenty aplikacyjne osób, które nie zakwalifikowały się do II etapu postępowania, po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytomiu, Al. Legionów 6.
Załącznik nr 1 - Kwestionariusz osobowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie
