KLAUZULA INFORMACYJNA SYGNALIŚCI

 

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE. 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) - RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 5 z siedzibą
w Bytomiu, przy ul. Al. legionów 6  41-902 Bytom tel.: 32 281 39 67  adres e-mail: sekretariat@sp5bytom.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

adres: Urząd Miejski w Bytom ul. Smolenia 35, 

e-mail iod_edu@um.bytom.pl

 

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie przepisów prawa  art. 6 ust. 1 lit. c  RODO oraz art. 6 ust.1 lit. e prawnie uzasadnionego interesu publicznego administratora w celu podjęcia działań prowadzących do ustalenia, czy sprawy będące przedmiotem zgłoszenia stanowią rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów prawa oraz wyjaśniania zgłoszonego naruszenia i  wywiązania się z ochrony osoby posiadającej status sygnalisty na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów;

2. Dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa, w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy;

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego,
w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy;

4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, w uzasadnionych przypadkach prawo do żądania usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania danych poprzez złożenie stosownego wniosku, oraz prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (UE 2016/679);

5. Dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;

6. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;

7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpoczęcia czynności związanych z weryfikacją zgłoszenia i dalszą komunikacją z sygnalistą. Nieprzekazanie danych osobowych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia zgłoszenia.