DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 W BYTOMIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
..........................................starszy referent...........................................
/nazwa stanowiska pracy/
1. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie minimum średnie z 2-letnią praktyką zawodową.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie w pełni z praw publicznych - wzór oświadczenia w załączniku nr 2
4. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - wzór oświadczenia w załączniku nr 2.
5. Biegła znajomość obowiązujących przepisów, w szczególności ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy – ordynacja podatkowa oraz przepisów wykonawczych do w/w ustaw.
6. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
7. Umiejętność redagowania pism i interpretacji przepisów.
8. Znajomość informatycznych programów: PABS, Qwark, Płatnik, PFRON, MDOK
9. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
2. Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność pracy w zespole.
2. Dyspozycyjność.
3. Wysoka kultura osobista.
4. Umiejętność współpracy z ludźmi, łatwość komunikowania się i przekazywania informacji.
5. Umiejętność planowania i organizowania pracy.
6. Rzetelność, profesjonalizm w działaniu, odpowiedzialność, sumienność, odporność na stres.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało:
1) Obsługa programu komputerowego ZUS Płatnik w zakresie:
a) drukowanie na wniosek pracownika informacji dla osoby ubezpieczonej
2) Monitorowanie zużycia energii ( monitoring mediów);
a) sporządzanie zestawień – Wydział Edukacji, Urząd Miejski
b) obsługa e-BOK PEC
3) Dekretowanie faktur, kontrola terminów płatności;
4) Sporządzanie zestawień wyprawek szkolnych do wypłaty w kasie i realizacji przelewem.
5) Obsługa programu bankowego w zakresie sporządzania przelewów bankowych
faktur i inne;
6) Terminowe zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora rozliczanie inwentaryzacji.
7) Prowadzenie dokumentacji do ubezpieczenia zdrowotnego uczniów szkoły;
8) Sporządzanie not księgowych
a) PEC zgodnie z umową;
b) OSiR zgodnie z umową;
9) Prowadzenie rejestru umów na wynajem pomieszczeń szkoły;
10) Sporządzanie faktur z wynajmów, monitorowanie terminów płatności, sporządzanie not odsetkowych;
11) Prowadzenie rejestru umów związanego z delegacjami;
12) Monitorowanie zadań zleconych oraz sporządzanie sprawozdań opisowych;
13) Obsługa poczty elektronicznej księgowości;
14) Obsługa programów Office.
15) Obsługa programu MDOK.
16) Bieżące śledzenie przepisów normujących wykonywanie powyższych czynności.
17) Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy;
18) Dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w księgowości;
19) Przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp, p-poż;
20) Wykonywanie bieżących poleceń dyrekcji szkoły oraz innych czynności wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń związanych ze statutową działalnością.
21) Przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wzór stanowi załącznik nr 1.
2. Oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w pkt 2 ppkt 3 i 4- wzór stanowi załącznik nr 2
3. Aktualne CV z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej,
4. List motywacyjny,
5. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie/kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym podjąć pracę na danym stanowisku.
7. Oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1/2 etatu.
5. Warunki zatrudnienia
1. Praca biurowa w pozycji siedzącej
2. Praca przy komputerze
3. Wymiar czasu pracy ½ etatu
4. Praca w godzinach popołudniowych (12:00-16:00)
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U.z 2008 r. Nr 223, poz. 1458)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 09.02.2016 r. godz. 10:00.
na adres: Szkoła Podstawowa nr 5, 41-902 Bytom, Aleja Legionów 6
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze STARSZY REFERENT w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytomiu”
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytomiu w dniu 09.02.2016r. o godz. 12:00
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytomiu, Al. Legionów 6 Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 281-39-67
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.bytom.pl.) oraz na tablicy informacyjnej w Szkole Podstawowej nr 5 w Bytomiu, Al. Legionów 6 w terminie do dnia 15.02.2016 r.
